ألا يكون العمل المقدم للمشاركة في الجائزة قد فاز بجوائز أخرى خلال السنة نفسها.

ألا تكون المبادرة المقدمة قد قدمت للمشاركة في جوائز أخرى في العام نفسه.

ألا تكون المبادرة المقدمة عملا جامعيا حصل صاحبه به على درجة علمية.

الالتزام بالإجابة وتوضيح كافة المعايير المحددة في نموذج التسجيل لكل فئة من فئات الجائزة وإرفاق الإثباتات والمستندات التي تدعم تلك الإجابة كلما كان ذلك ممكنا .

تسليم المادة المقدمة للمشاركة في الميعاد المحدد للتسجيل .

. لا يجوز التقدم بأكثر من عمل واحد في كل دورة من دورات الجائزة.

تعبئة استمارة المشاركة إلكترونيا وتقديم الأعمال المشاركة من خلال موقع الجائزة .

يحق لفريق عمل الجائزة سحب أو إلغاء مشاركة أي مبادرة أو مشروع لا تستوفي شروط التقديم.

يحق لمجلس أمناء الجائزة سحب الجائزة من أي جهة نالتها أو سبق أن رشحت للفوز في حال تبين وجود إخلال بشروط الجائزة أو الإخلال بالملكية الفكرية أو أي سبب آخر يعتبره مجلس الأمناء إخلالا جوهريا وموجبا لسحب الجائزة .

لا يحق لأعضاء لجان الفرز والتحكيم ومجلس أمناء الجائزة المشاركة في الجائزة بشكل مباشر أو غير مباشر.